Combinación de correspondencia, utilizando la herramienta de word.
Combinación de Correspondencia
Herramientas

Combinación de Correspondencia

Combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual se crea una base de datos de diferentes informaciones como son, correos electrónicos, fechas, nombres, monto a pagar etc. Luego esa base de datos la vamos a utilizar en un archivo de texto que será reenviado a diferentes personas.

Una explicación más clara es, que los datos son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista, que pueden ser enviados directamente por correo eléctrico mediante la herramienta de Word.

Para hacer él envió de los correos electrónicos debes instalar el Outlook en tu computador para que la herramienta de office se sincronice con el mismo y así poder realizar los envíos masivos de la información a cada uno de los correos ingresado en su base de datos.

Lo mejor de esta herramienta es que si deseas realizar una invitación de  boda y tienes más de 200 invitados, no tienes la necesidad de elaborar dicha invitación una por una, porque con la combinación por correspondencia en 5 minutos tienes tus invitaciones elaboradas.

Que se hace al respecto, realizas tu invitación modelo, elaboras tu base de datos en Excel con cada una de las informaciones que desea que tenga el invitado,  comienzas a colocar los códigos en los espacios que desea que salga la información en la invitación y  la combinación por correspondencia se encarga de realizarte las 200 invitaciones con las diferentes informaciones de los invitados. Vamos a realizar un ejemplo sobre combinación de correspondencia.

A continuación realizaremos un paso a paso de cómo hacer una combinación por correspondencia.

 

La Combinación de Correspondencias.

 

  • Redacte una carta dejando los valores que se van a sustituir en blanco.

Combinación de Correspondencia

Abrir Excel, ir a la banderita de Windows, escribir Excel y hacer clic en la herramienta.2. Abrir Excel, ir a la banderita de Windows, escribir Excel y hacer clic en la herramienta.

Haga una base de datos, con todo lo relacionado a los valores que se van a agregar en el documento Ejemplo: nombre, apellido, correo electrónico, cedula, monto a pagar, etc.Combinación de Correspondencias

Luego de haber concluido, es de suma importancia Cerrar El Archivo De Excel.

Regrese al archivo de Word, vamos a la barra de herramientas y buscamos Correspondencia.

Haga clic donde dice Iniciar Combinación De Correspondencia.

Diríjase donde dice Paso A Paso Por El Asistente Para Combinar Correspondencia.

Combinación De Correspondencia

Seleccione la opción deseada, que en este caso es Carta.

Vaya a la parte inferior donde dice Paso 1 De 6 Y Damos Siguiente.

Combinación De Correspondencia

Paso 2

sino haz realizado el archivo tienes varias opciones y utilizar el documento actual, una plantilla o algún documento existente.Combinación De Correspondencia

Paso 3

Es donde procede a Cargar El Archivo De Excel ya realizado, examine donde se encuentra el archivo y lo cárguelo.

Se abrirá una ventana donde le especifica en que hoja de cálculo se encuentra el archivo, luego le sale todos los datos con una serie de pasos que puede editar antes de colocarlos.Combinación De CorrespondenciaCombinación De Correspondencia

Paso 4

Diríjase donde dice más elemento.

Haga clic en el espacio en blanco del documento dejando el cursor en el mismo, dale clic en más elemento, busque la opción que desea colocar y presione insertar.

Cada vez que inserte uno de los códigos debes cerrar y volver a insertar otro, no se pueden colocar todos al mismo tiempo.Combinación De Correspondencia

Paso 5

Es para excluir algún destinario que ya tiene insertado.Combinación De CorrespondenciaCombinación De Correspondencia

Paso 6

seleccione editar cartas individuales, le sale una ventana donde debe seleccionar todos, para que se generen todas las cartas con los valores cambiados de cada uno.Combinación De Correspondencia

En esta imagen se puede percibir las cartas ya terminadas, cada persona tiene sus datos independientes, pero la redacción de la carta es la misma, a esto es lo que se llama combinación de correspondencia.

combinación de correspondencia

Descargar Práctica para Combinación por Correspondencia.

 

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *